Röntgenveckan Utställning

Utställningen är nu nästan fullbokad. Är du intresserad av att delta som utsällare under Röntgenveckan vänligen kontakta oss direkt via mail. 

Om du har frågor gällande sponsor- och utställarpaket är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter:
E-post: rontgen-utstallning@meetx.se
Tel: 031-708 86 90

Preliminär planskiss

Sponsorpaket

Vi erbjuder sponsorskap i olika nivåer till Röntgenveckan 2024 och all sponsring avser stöd till det vetenskapliga programmet.

Huvudsponsor – 160.000 kr exkl. moms

  • Möjlighet att erhålla programtid för ett symposium*
  • Logotyp under rubrik Huvudsponsor på startsidan av hemsidan med länk till er hemsida
  • Möjlighet att inför konferensen presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ”Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se.
  • Logo under rubrik Huvudsponsor på ppt slide som visa i plenumsalen i pauser
  • Logotyp under rubrik Huvudsponsor på roll up/elektronisk skärm i utställningshallen
  • 10 kvm utställningsyta med möjlighet att köpa till extra yta 
  • Förtur att välja utställningsplats 
  • Inbjudan till möte med förinformation om konferensen
  • Utökad exponering med övriga sponsorer i mötes app
  • 10 fria utställarpass inkl. luncher, fika samt mingel i utställningen. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats.
  • Utställarscanning via konferensens app*Huvudsponsorer erbjuds att arrangera ett symposium per företag som går parallellt med andra symposier under ordinarie programtid. Företagssymposiet kommer äga rum i den stora salen. Alla kostnader utöver lokal och befintlig konferensteknik bekostas av arrangerande företag.

Sponsor – 70.000 kr exkl. moms

  • Logo under rubrik Sponsor på startsidan av konferensens hemsida med länk till er hemsida
  • Möjlighet att inför konferensen presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ”Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se.
  • Logo under rubrik Sponsor på ppt slide som visas i plenumsalen i pauser
  • Logo under rubrik Sponsor på roll up/elektronisk skärm i utställningshallen
  • Förtur att efter huvudsponsorernas val välja utställningsplats
  • Utökad exponering med övriga sponsorer i mötets app.
  • 3 kvm utställningsyta med möjlighet att köpa till extra yta 
  • 3 fria utställarpass inkl. luncher, fika samt mingel i utställningen. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats.
  • Utställarscanning via konferensens app

Utställarpaket

4.900 kr/kvm exkl. moms – utställning tisdag-fredag
Minimum yta 2×2 meter

Prisexempel monter 3x2kmv = 29 400kr

Paketet innehåller:

  • Möjlighet att inför konferensen presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ”Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se.
  • Bakvägg och 1 meter skiljevägg (2m skiljevägg vid  montrar djupare än 3m)
  • 1 ståbord och en barstol
  • Tillgång till el (standard)
  • Trådlöst internet
  • 1 utställarpass (per 6 kvm yta) inkl. lunch, fika samt välkomstmingel. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats.
  • Utställarscanning via konferensens app

Villkor

Anmälan är bindande.

Utställarförsäkring

Vi ställer krav att alla medverkande utställare på Röntgenveckan innehar en ansvarsförsäkring.

Betalningsvilkor

Sweden Meetx AB hanterar utställning och sponsring för Röntgenveckan 2024 på uppdrag av Svensk Förening för Röntgensjuksköterskor och Svensk Förening för Medicinsk Radiologi.

Faktura på 100% av sponsor- och/eller utställarpaketet kommer att skickas efter att Sweden Meetx mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan. Betalning skall vara Sweden Meetx tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation. Betalningsvillkor är 30 dagar. Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.

Utländsk fakturamottagare
Tillhandahållna tjänster enligt avtalet kan, om Utställaren är etablerad utanför Sverige, anses vara omsatta i det land utställaren är registrerad och omfattas av s.k. omvänd betalningsskyldighet (reverse charge). Om utställaren är etablerad inom EU ska giltigt VAT‐nummer skickas till leverantören för att utställaren ska erhålla faktura utan svensk moms. Vänligen kontakta Sweden Meetx för faktura utan svensk moms till rontgen-utstallning@meetx.se

Behandling av personuppgifter

Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra utställningen, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.

Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni bekräftar och klickar i rutan ”Jag har läst och godkänner integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt integritetspolicyn.

Sweden Meetx AB och arrangören Röntgenveckan är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Läs mer om integritetspolicyn för utställninen här >>

Meetx är utsedda att hantera utställning och sponsring för Röntgenveckan.
Om du har frågor gällande utställning och sponsring av Röntgenveckan 2024
är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter.

Email: rontgen-utstallning@meetx.se
Phone:+46 31 708 86 90

Viktiga datum

Kommer snart

Röntgenveckan konferens

RÖNTGENVECKAN
© Copyright - Rontgenveckan Utställning