Röntgenveckan Utställning 2024
VÄLKOMMEN SOM UTSTÄLLARE PÅ RÖNTGENVECKAN 2024 CONVENTUM ARENA
Röntgenveckan 2024 hålls på Conventum i Örebro och fokus för konferensen är det fysiska mötet.
Utställningen öppnar tisdag morgon och stänger fredag efter förmiddagsfikat. All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 17 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.
Inflytt
Öppettider för utställningen för besökare
För att se exakta tider när deltagarna har pauser för lunch och fika, se programmet här: Vetenskapliga programmet
Utflytt
Mer praktisk information om in- och utflytt finns längre ner på sidan.
Utställningen ger rum i mässhallen på Conventum, alla utställare samlas på ett plan. Entré till utställningen sker via rulltrappan från kongresshallen.
I utställarpaketet ingår:
All extra beställning av montertillbehör sköts direkt via Conventums monterservice.
För frågor gällande montersevice vänligen kontakta:
Monterservice
Tel: 019-766 45 52
monterservice@conventum.se
Godsadress och märkning
Conventum Arena – Röntgenveckan 2024
att: Namn, företag, monternummer.
Telefonnummer till monteransvarig
Fabriksgatan 28
702 23 Örebro
Godshantering på plats: Conventum Vaktmästeri
Tel: 019-766 45 49
Godsmottagning/-hämtning
Gods kan tas emot tidigast torsdag 12: e september mellan kl.08,00-16,00 och hämtas/skickas i retur senast måndag 23:e September kl.08,00-16,00.
Godset tas emot av Conventum och levereras till din monter. Telefon till vaktmästare: 019-766 45 48
Söndag 15 sep – 07:00 – 20:00
Måndag 16 Sep – 07:00 – 20:00
Tisdag 17 sep: 07:00 – 09:00
Ni är välkomna att ställa i ordning er utställningsyta söndag 15:e September mellan kl. 07,00-20.00 och måndag 16:e September mellan kl.07,00-20,00 Registrering för deltagarna börjar tisdag 17:e September, tid uppdateras när programmet är fastställt och då ber vi er att utställningsytorna ska vara färdigställda. lnlastning sker från Conventum Arena Fabriksgatan 28. Bilar får köra in i lasttorget endast för urlastning men får inte stå kvar. Håll till höger så bilar kan köra förbi på vänster sida.
Fredag 20 sep – Efter första fikapausen och fram till kl. 21,00.
Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Stäm av med Conventum Monterservice innan du lämnar Conventum. Beställning av hämtning ombesörjes av utställaren själv.
Under byggnation och nedrigg ställer vi fram kärror och vagnar på entreplan som går bra att låna.
Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar, pelare eller monterväggar. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva Conventum för detta. Kontakta Monterservice om ni har frågor, så hjälper de er.
Förtäring
Lunch ingår till er under mötet och denna kommer serveras måndag-torsdag kl.11:30-13:00.
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i densamma.
Allmänna ytor städas av Conventum efter dagens slut. Monterstädning kan beställas i beställningsformuläret till Monterservice.
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket Conventum wifi och lösenordet conventum
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Sopkärl finns vid in & utflytt!
Gatuparkering och parkeringshus finns i närheten av Conventum. Lämpliga parkeringshus är under Conventum Arena och i Södergaraget på Änggatan.
Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan.
Vi ställer krav att alla medverkande utställare på Röntgenveckan innehar en ansvarsförsäkring.
Conventum ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Conventum eller av personal för vilken Conventum ansvarar. Utställare bör därför kontrollera att försäkring finns. Conventum kan förmedla en separat utställarförsäkring efter önskemål.
|
MÅTT CONVENTUM ARENA |
KVM |
BREDD |
DJUP |
HÖJD |
MAX.VIKT |
| Yta inklusive foaje | 3800
ml |
||||
| Yta exklusive foaje | 3200
ml |
||||
| Entre foaje | 34m | 10 m | |||
| Arenagolv | 2667,5 | 48,5 m | 55 m | ||
| Hiss | 1,3 m | 3,15 m | 2,09 m | 2500 kg | |
| Entresoll (rest.del) | 300 | 30m | 10 m | ||
| Entresoll (smala delen höger) | 133 | 3,80m | 35 m | ||
| Entresoll (smala delen vänster) | 140 | 4m | 35 m | ||
| Lastportar Arena | 4,75 | 4,45 m | |||
| Port lasttorg in till Arena | 3,90m | 4,45 m | |||
| Takhöjd ”fri höjd” | llm | ||||
| Takhöjd ”högtak” | 15 m | ||||
| Takhöjd under entresoll | 6m |
Varmt välkommen till Conventum!
Meetx är utsedda att hantera utställning och sponsring för Röntgenveckan.
Om du har frågor gällande utställning och sponsring av Röntgenveckan 2024
är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter.
Email: rontgen-utstallning@meetx.se
Phone:+46 31 708 86 90
Viktiga datum
Kommer snart
Röntgenveckan konferens